Zeyilname, sigorta poliçelerindeki adres, teminat kapsamı veya araç bilgisi gibi hatalı ya da eksik bilgilerin düzeltilmesi, güncellenmesi veya poliçeye yeni maddeler eklenmesi amacıyla düzenlenen resmi ek belgedir. Sigorta sözleşmesini tamamen iptal etmeden değişiklik yapmaya imkan tanıyan bu evrak, tarafların (sigortalı ve sigorta şirketi) karşılıklı onayıyla düzenlenir.
Zeyilname Nedir?
Arapça kökenli “zeyil” (ekleme, ilave etme) kelimesinden türeyen bu kavram, resmi evraklara sonradan eklenen düzeltme metinlerini ifade eder. Sigortacılıkta zeyilname ise mevcut poliçenin aslına dokunmadan, üzerine yeni şartlar veya güncellemeler ekleyen hukuki bir belgedir. Poliçe vadesi içindeyken bir hata fark edildiğinde veya riziko durumu değiştiğinde, iptal sürecinin getireceği ağır prosedürleri ve zaman kaybını ortadan kaldıran en pratik yöntemdir.
Sigorta Zeyilname Nasıl Yapılır?
Bu işlemin hukuki olarak geçerli olabilmesi için en temel kural, “çift taraflı onay” prensibidir. Yani sigortada zeyilname süreci tek taraflı işletilemez. Sigorta şirketinin poliçe şartlarında kafasına göre değişiklik yapamayacağı gibi, sigortalı da tek başına sözleşmeyi esnetemez. İki tarafın da mutabakat sağlaması ve yenilikleri kabul etmesi, en önemli zeyilname şartları arasında yer alır.
Zeyilname Nasıl Düzenlenir?
Peki pratikte zeyilname nasıl düzenlenir? Süreç oldukça basittir: Sigortalı, acentesine veya sigorta şirketine değişiklik talebini (adres, plaka, isim vb.) bir beyan ile iletir. Şirket bu talebi inceler. Eğer yapılan değişiklik mevcut riski artırıyorsa şirket ek bir prim veya sürprim talep edebilir.
Eğer risk azalıyorsa prim iadesi doğabilir (bazı adres değişiklikleri gibi durumlar tamamen primsizdir). Prim farkı onaylandıktan sonra zeyilname düzenleme işlemi tamamlanır ve belge ana poliçeye iliştirilir.
Zeyilname Nelerde Yapılır?
İhtiyaçlara göre şekillenen ve sektörde en sık karşılaşılan zeyilname örneği durumları şunlardır:
- Adres Değişikliği: Konut veya iş yeri taşınmalarında, UAVT adres kodunun güncellenmesi için dask zeyilname işlemi zorunludur.
- Teminat Güncelleme: Sigorta kapsamına yeni bir kloz (örneğin deprem veya sel güvencesi) eklenmesi.
- Araç ve Plaka Değişimi: Kasko sigortası bulunan bir aracın satılıp yerine alınan yeni aracın poliçeye dahil edilmesi (kasko zeyilname) veya sadece plakanın değişmesi.
- Kişisel Bilgi Düzeltme: Yanlış yazılan T.C. kimlik numarası, motor/şasi numarası gibi maddi hataların giderilmesi.
Zeyilname Ne Zamana Kadar Düzenlenir?
Hak kaybı yaşamamak adına zeyilname yapılma süresi iyi bilinmelidir. Peki zeyilname ne zamana kadar düzenlenir?
Bu belge, ana sözleşmenin geçerlilik süresi boyunca herhangi bir zamanda düzenlenebilir. Poliçenin başlangıç tarihinden bitiş (vade) tarihine kadar olan döngü içinde işlem açıktır. Ancak dikkat edilmesi gereken en kritik detay; zeyilnamenin mutlaka bir hasar meydana gelmeden önce yapılmış olmasıdır.
Zeyilname Kaç Defa Düzenlenir?
Hukuki olarak zeyilname kaç defa düzenlenir sorusunun bir limiti yoktur. Sigortalının hayatındaki dinamiklere göre, poliçe vadesi içinde ihtiyaç doğdukça birden fazla kez zeyil işlemi yapılabilir.
Zeyilname Sözleşme Süresi Kadar Uzar Mı?
Sigortalıların en çok yanıldığı konulardan biri budur. Zeyilname sözleşme süresi kadar uzar mı? Hayır, uzamaz. Zeyilname süresi, bağlı bulunduğu ana poliçenin bitiş tarihiyle sınırlıdır. Örneğin; poliçenizin bitmesine 2 ay kala bir zeyilname yaptırırsanız, o zeyilnamenin ömrü de 2 ay sonra ana poliçeyle birlikte dolar. Kendi başına ayrı bir 1 yıllık vadesi yoktur.
Zeyilname Yapılamayan Durumlarda Ne Yapılmalı?
Her değişiklik talebi bu ek belge ile çözülemeyebilir. Sigortaya konu olan malın onarılamaz şekilde hasar alıp pert total durumuna düştüğü anlarda veya riskin tamamen ortadan kalktığı bazı senaryolarda zeyil işlemi yetersiz kalır.
Peki, zeyilname yapılamayan durumlarda ne yapılmalı? Bu tip keskin yol ayrımlarında, mevcut poliçe sigorta şirketi tarafından tamamen “iptal” edilir. Sigortalıya, kullanmadığı kalan günlerin hesaplaması (gün esaslı) yapılarak prim iadesi gerçekleştirilir. Eğer kişiye farklı bir güvence lazımsa, iptal işleminin ardından yeni şartlara uygun sıfırdan bir sigorta sözleşmesi oluşturulur.
💡 Günlük Hayattaki Karşılığı: Bir restorana gidip yemeğinizi sipariş ettikten hemen sonra garsonu çağırıp, “Çorbam acısız olsun, yanına da ekstra bir salata ekleyelim” demeniz tam anlamıyla bir zeyilnamedir. Siparişinizi tamamen iptal edip restorandan çıkmazsınız; sadece mevcut siparişinizin üzerine küçük düzeltmeler ve ilaveler yaparak süreci aksamadan devam ettirirsiniz.
« Tüm Terimleri İncele